Облачные сервисы могут помочь предприятиям малого и среднего бизнеса более эффективно использовать свои ресурсы. Крупные предприятия годами используют преимущества облачных вычислений. Теперь, когда облако становится товаром и является более доступным, малые и средние предприятия (SMB) хотят получить такую же отдачу. Это руководство поможет вам понять, что такое облако, как облако может способствовать развитию вашего бизнеса и как может выглядеть […] Сообщение Руководство для малого бизнеса по различным типам облачных сервисов появились сначала на ODELAX.
Руководство для малого бизнеса
Облачные сервисы могут помочь предприятиям малого и среднего бизнеса более эффективно использовать свои ресурсы.
Крупные предприятия годами используют преимущества облачных вычислений. Теперь, когда облако становится товаром и является более доступным, малые и средние предприятия (SMB) хотят получить такую же отдачу. Это руководство поможет вам понять, что такое облако, как облако может способствовать развитию вашего бизнеса и как может выглядеть стратегия миграции.
Что такое облачные сервисы?
В традиционной ИТ-инфраструктуре данные и процессы организации находятся во внутренней сети. Данные хранятся одним из двух способов:
- Внутренний сервер. Данные могут храниться на локальном сервере, которым владеет компания.
- Выездной сервер. Данные могут храниться на сервере в удаленном центре обработки данных, управляемом третьей стороной. Данные по-прежнему локальны и предназначены только для этой организации.
На этих локальных серверах хранятся такие приложения, как CRM-решения, текстовые процессоры или программное обеспечение для бухгалтерского учета. Все бизнес-процессы работают в этой сети. Это замкнутый, частный цикл.
Облачные вычисления используют Интернет, чтобы открыть этот цикл, чтобы пользователи могли хранить данные, обеспечивать вычислительную мощность и запускать приложения на сервере, где они, по сути, арендуют, а не владеют пространством.
Программы живут в облаке, которое на самом деле представляет собой еще одну большую ферму серверов, подключенную к локальным пользователям через такие сервисы, как AWS или Microsoft Azure. Организациям, использующим облако, не нужно управлять собственным хранилищем и питанием; они могут получать доступ к приложениям из любого места в любое время и платить только за то, что они используют.
Как ускоряется использование облачных сервисов
Последствия облачных возможностей для бизнеса значительны. По прогнозам к 2025 году 85% глобальных предприятий, использующих облачные технологии, перейдут на облачные операции из-за операционных преимуществ.
Пример облачного сервиса
Некоторые из лучших POS -систем основаны на облаке и демонстрируют, как облачные сервисы могут изменить правила игры для малого и среднего бизнеса. Облачные POS-системы позволяют вам получать доступ к функциям бэк-офиса из любого браузера, поэтому вы можете просматривать показатели продаж своего магазина и создавать отчеты POS, где бы вы ни находились.
Владельцы бизнеса могут сразу же получить информацию о продажах, запасах и других данных, не прерывая рабочие процессы и даже не заходя в магазин.
Какие существуют виды облачных сервисов?
Вообще говоря, существует три уровня облачных приложений: инфраструктура как услуга (IaaS), платформа как услуга (PaaS) и программное обеспечение как услуга (SaaS). Некоторые считают аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) четвертым уровнем.
Вот краткий обзор типов облачных сервисов.
Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO)
Крайне важно понимать, что BPO — это не технология; это бизнес-модель. На этом уровне процессы передаются поставщикам. Этот уровень часто используется для задач закупок и бухгалтерского учета.
BPO представлены либо горизонтальными предложениями, использующими данные по конкретным отраслям, либо вертикальными предложениями, требующими уникальных отраслевых знаний.
Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Подобно традиционному локальному программному обеспечению, облачные приложения работают на серверах. Однако эти серверы находятся в облаке и доступны через общедоступную сеть любому, у кого есть подписка.
Приложения SaaS — это приложения, которые можно установить и забыть, и компаниям не нужно беспокоиться об управлении ими. Предприятия обычно могут использовать их в модели с оплатой по факту использования вместо того, чтобы платить авансовые платежи.
Платформа как услуга (PaaS)
В целом, именно здесь создаются и развертываются программные приложения. Если вы покупаете предложение PaaS, вы платите провайдеру за обслуживание большей части серверов, операционных систем и сетевой инфраструктуры, чтобы вы могли сосредоточиться на разработке реальных бизнес-приложений.
Инфраструктура как услуга (IaaS)
Именно здесь находятся самые основные вычислительные элементы, такие как серверы, системы хранения данных, аппаратное обеспечение и сеть. Организации, которые хотят самостоятельно разработать приложение целиком, обращаются к поставщикам IaaS за этими элементами, а также за безопасностью и текущим обслуживанием, которые им необходимы.
Существует поставщик IaaS практически для каждого варианта использования. Navisite, SoftLayer и Vyper VPN — одни из самых популярных предложений.
Плюсы и минусы облачных сервисов?
Облачные вычисления с оплатой по факту использования преобразуют, и облако может помочь компаниям повысить производительность и прибыль. Но миграция в облако имеет свои проблемы. Перенос операций в облако требует исследований, планирования и комплексного изменения стратегии управления.
Краткосрочная и долгосрочная доступность
Миграция в облако может сэкономить деньги вашей компании, но это не всегда самый дешевый вариант.
Вот преимущества миграции в облако:
- Облако предлагает первоначальную экономию. Поскольку организациям не нужно создавать и поддерживать собственную ИТ-инфраструктуру, они экономят значительные средства на внешнем интерфейсе.
Недостатки
- Приложения облачных вычислений могут быть дорогостоящими. Помните, что расходы на облако — это, по сути, аренда хранилища и вычислительного пространства на стороннем сервере. Чем больше вы получаете к нему доступ, тем больше этот доступ будет стоить вам. Возможно, будет дешевле создавать и поддерживать часто используемые приложения собственными силами.
- Затраты на миграцию в облако могут быть значительными. Учитывайте затраты на перенос приложений с локального сервера в облако. Новые приложения специально созданы для работы и горизонтального масштабирования в общедоступной облачной модели. Но многие устаревшие приложения не были созданы для облачного мира. Эти приложения требуют специальных, ресурсоемких усилий, чтобы устаревшее приложение и облачная архитектура хорошо взаимодействовали друг с другом. Если вы не спланируете такое мероприятие должным образом, непредвиденные расходы, связанные с миграцией в облако, могут стать серьезной проблемой для бюджета.
Суть в том, чтобы изучить ваши варианты и сопоставить их с вашим бюджетом. В конце концов, то, что подходит для одного малого и среднего бизнеса, может плохо подходить для вашего бизнеса, и наоборот.
Гибкость против безопасности
Облако обеспечивает малым и средним предприятиям беспрецедентную гибкость, но предприятия должны понимать, что эта гибкость может сопровождаться проблемами безопасности.
Вот преимущества:
- Малые и средние предприятия имеют расширенную свободу с приложениями. Поскольку организациям, использующим облачные вычисления, не нужно вкладывать значительные средства в базовую инфраструктуру, необходимую для создания проектов или проверки концепции, они могут развертывать новые возможности намного быстрее и с меньшими затратами. Если приложение не работает, с точки зрения затрат на ИТ не так много потерь. А в случае успеха компания может легко масштабироваться в соответствии со спросом, поскольку поставщик облачных услуг берет на себя все ресурсоемкие части операции.
Вот минусы:
- Вы доверяете поставщику облачных услуг собственные данные. Гибкость этого облака возможна только потому, что базовая инфраструктура совместно используется клиентами облачного провайдера. Это означает, что вы делите дисковое пространство, операционные системы и протоколы безопасности с потенциальными конкурентами. Если вам не нравится эта идея или вы беспокоитесь о том, чтобы доверять облачным провайдерам свои проприетарные данные, общедоступное облачное решение может вам не подойти.
- Небезопасные приложения могут содержать уязвимости. С точки зрения безопасности облако может сделать запуск и доступ к приложениям почти слишком простым. В традиционной локальной инфраструктуре большая часть расходов на ИТ приходится на ИТ-отдел. В эпоху «для этого есть приложение» сотрудники и менеджеры часто могут приобретать и внедрять сторонние приложения, не обращаясь к ИТ-специалистам. На эти теневые приложения не распространяются те же меры безопасности, что и на остальные процессы организации.
Совет. Хотя облачное шифрование защищает важные данные, пользователям облака следует применять дополнительные меры, включая многофакторную аутентификацию и мониторинг сети, для обеспечения безопасности данных.
Как начать пользоваться облаком?
Если вы решите, что облачные сервисы выиграют для вашего бизнеса, пришло время создать план внедрения с отдельными этапами. Если вы начнете переходить на облачные технологии, не имея четкого представления о существующих затратах на инфраструктуру и ожидаемых будущих потребностях, это может в конечном итоге обойтись Вам дороже.
Выполните этот пятиэтапный процесс миграции в облако:
- Оцените свое текущее положение. Расходы на ИТ намного больше, чем кажется на первый взгляд. Вы должны учитывать, сколько вы тратите на запуск своего сервера или аренду места в центре обработки данных, стоимость фактического оборудования и сколько вы тратите на критически важные приложения. В противном случае вы не сможете рассчитать, будет ли более выгодно покупать приложение и управлять им напрямую или приобретать его по подписке в облаке.
- Установите приоритеты. Не зацикливайтесь на мысли, что вы должны сразу перенести всю свою работу в облако. Хорошее правило — начинать с приложений, от которых меньше всего зависят ваши операции, чтобы получить реальное представление о том, как работают процессы и как они оплачиваются в облаке. Облачное резервное копирование является хорошей отправной точкой, поскольку повседневные бизнес-операции не зависят от приложений резервного копирования и аварийного восстановления.
- Убедитесь, что ваша команда готова. По сравнению с изменениями, которые должны выполнять люди и процессы, технологическая часть миграции в облако проста. Изменятся ли должностные обязанности ваших сотрудников? Нужна ли им дополнительная подготовка? Крайне важно инвестировать в обучение сотрудников как часть вашей стратегии управления изменениями.
- Разработайте стратегию миграции. Стратегия миграции — это процесс перехода от локальных процессов к облачным. Ваша стратегия миграции объясняет, как вы планируете перенести существующие приложения в облако. Определите, какие рабочие нагрузки подходят для миграции.
- Выберите подходящего облачного партнера. Поймите свои потребности и бюджет и найдите партнера с опытом работы в вашей отрасли, который понимает нюансы вашего бизнеса. Это может упростить миграцию, поскольку партнер понимает ваши цели и облачные возможности.
Малый и средний бизнес может использовать облако для получения преимуществ для бизнеса
Дорогостоящее аппаратное и программное обеспечение, необходимое для работы сложных бизнес-приложений, теперь доступно малым и средним предприятиям. В этом истинная красота облачных вычислений. Проведя исследования, обдумав и немного поверив, владельцы малого и среднего бизнеса могут внедрять решения корпоративного уровня для улучшения своего бизнеса.